DAGSORDEN TIL ÅRSMØDE 2023
0 ATC 2023 - Dagsorden til årsmøde 2023x.pdf
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Aflæggelse af foreningsledelsens beretning og vision for fremtiden
Formanden aflægger beretning for 2022 og fortæller om de kommende tiltag for 2023
4. Godkendelse af revideret regnskab for 2022
230316 4 ATC 2022 - Underskrevet regnskab 2022.pdf
5. Godkendelse af det kommende års budget, herunder godkendelse af det kommende års kontingent
230316 5 ATC 2023 - Forslag til budget 2023.pdf
230316 5 ATC 2023 - Forslag til kontingent 2023.pdf
6. Valg af foreningsledelsen
6.1. Valg af formand for 2 år
Jakob Ljungberg blev i 2021 valgt som formand i 2 år. Formanden er således på valg.
Foreningsledelsen foreslår, at Jakob Ljungberg vælges som formand.
6.2. Valg af kasserer for 2 år
Thomas Christensen blev i 2022 valgt som kasserer i 2 år. Thomas Christensen er således ikke på valg.
6.3. Valg af ledelsesmedlemmer
6.3.1. Valg af ledelsesmedlem for 2 år.
Steffen Damsgaard Sørensen blev i 2021 valgt som ledelsesmedlem i 2 år. Der skal således vælges et ledelsesmedlem for 2 år.
Foreningsledelsen foreslår, at Steffen Damsgaard Sørensen vælges som ledelsesmedlem for 2 år
Thomas Simonsen blev i 2022 valgt som ledelsesmedlem i 2 år. Thomas Simonsen er således ikke på valg.
6.3.2. Valg af to ledelsesmedlemmer for 1 år
Anette Juhlin blev i 2022 valgt som ledelsesrepræsentant for 1 år. Der skal således vælges et ledelsesmedlem for 1 år.
Foreningsledelsen foreslår genvalg af Anette Juhlin.
Line Larsen blev i 2022 valgt som ledelsesrepræsentant for 1 år. Der skal således vælges et ledelsesmedlem for 1 år.
Foreningsledelsen foreslår valg af Helle Mark Overmark.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant for ét år
7.1. Valg af revisor
Foreningsledelsen foreslår genvalg af Claus Juhlin.
7.2. Valg af revisorsuppleant
Foreningsledelsen har ikke forslag til valg af revisorsuppleant.
8. Eventuelt
Med venlig hilsen
Aarhus Tigers Cheerleaders
Cheerledelsen
Vedtægternes § 7 om afholdelse af årsmøde i Aarhus Tigers Cheerleaders
Stk. 1. Foreningens højeste myndighed er årsmødet, der afholdes hvert år i årets første kvartal. Årsmødet indkaldes med tre ugers varsel ved annoncering på foreningens hjemmeside.
Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på årsmødet, skal være formanden i hænde senest otte dage før årsmødet.
Stk. 3. Dagsordenen bekendtgøres på foreningens hjemmeside fem dage før årsmødets afholdes og udsendes på mail eller brev til medlemmerne.
Stk. 4. På det ordinære årsmøde behandles som minimum følgende:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Aflæggelse af foreningsledelsens beretning og vision for fremtiden
4. Godkendelse af revideret regnskab
5. Godkendelse af det kommende års budget
Herunder godkendelse af det kommende års kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af foreningsledelsen
8. Valg af revisor og revisorsuppleant for ét år
9. Eventuelt
Stk. 5. Stemmeret til årsmøde har foreningsledelsen, aktive seniormedlemmer og aktive ungdomsmedlemmer repræsenteret ved forældre eller værge. Den stemmeberettigede skal have været medlem af foreningen senest en måned før årsmødet og må ikke være i kontingentrestance.
5.a. Der kan kun afgives en stemme per aktivt medlem.
5.b. Hver person kan kun have én stemme.
5.c. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
5.d. Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære årsmødet.
5.e. Man anses for at være seniormedlem fra ens fyldte 18 (attende) år.
Stk. 6. Valgbar til foreningsledelsen er aktive seniormedlemmer samt forældre til aktive medlemmer. Andre frivillige med interesse i aktiviteten kan med årsmødets godkendelse vælges til foreningsledelsen.
Stk. 7. Årsmødet vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af foreningsledelsen, til at lede årsmødet.
Stk. 8. På årsmødet afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal, dog kræves der 2/3 flertal ved optagelse af æresmedlemmer, jf. § 4, stk. 2. Ved afstemning om eksklusion af et medlem samt ved ændring af disse vedtægter kræves mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget, jf. § 6, stk. 2. og § 15.
Stk. 9. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal afstemningen og valg foregå skriftligt, hvis det ønskes af mindst et tilstedeværende medlem.
Stk. 10. Årsmødets beslutninger indføres i en protokol, hvori også referat af drøftelserne på årsmødet optages i det omfang, som dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten og referenten. Protokollen er tilgængelig for medlemmer ved henvendelse til foreningsledelsen.